Poplatníkem je fyzická nebo právnická osoba, která podala žádost nebo jiný návrh k provedení úkonu DÚ, nebo osoba, v jejímž zájmu nebo věci byl úkon proveden.
Správní poplatky, které jsou stanoveny v sazebníku pevnou částkou, jsou splatné buď při přijetí podání, nebo později, vždy však před provedením úkonu (vyjma položky 20 sazebníku), a to podle jeho vymezení v jednotlivých položkách sazebníku.
Nezaplatí-li poplatník poplatek v této lhůtě, vyzve ho DÚ v souladu s § 5 odst. 2 zákona o správních poplatcích, aby tak učinil ve lhůtě do 15 dnů ode dne, který následuje po doručení výzvy k zaplacení poplatku, která je rozhodnutím ve věci podle zvláštního právního předpisu upravujícího správu daní. Ve výzvě k zaplacení poplatku DÚ zároveň upozorní poplatníka na důsledky nezaplacení poplatku a na to, že proti výzvě k zaplacení poplatku lze podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů ode dne, který následuje po jejím doručení.
Nezaplatí-li poplatník poplatek ve stanovené lhůtě uvedené ve výzvě, DÚ marným uplynutím této lhůty zastaví zahájené řízení nebo úkon neprovede. Pokud je řízení zastaveno, jedná se o ukončený správní akt. Řízení ve stejné věci, může být v tomto případě zahájeno až na základě nového podání.
Od 1.1.2025 se poplatky hradí na zvláštní účet státního rozpočtu, který má DÚ zřízen u České národní banky.
Účet má předčíslí 3711, matriku odpovídající resortu Ministerstva dopravy, tj. 33129-011 a název „Poplatky správní – MD“. Celé číslo účtu zní:
„3711–33129011/0710“.
Poplatník při vyplňování převodních příkazů (v případě bezhotovostní platbě) nebo poštovní poukázky musí použít následující údaje týkající se:
konstantního symbolu:
- 1148 – v případě bezhotovostní platby,
- 1149 – v případě platby poštovní poukázkou,
variabilního symbolu, který tvoří číslo jednací iniciačního dokumentu DUCR, zepředu doplněno nulami tak, aby se doplnilo na šest číslic. Variabilní symbol tvoří nejvýše 6 číslic (bez lomítek, mezer, pomlček, písmen či jiných znaků). Na obou částech poštovní poukázky, která se zasílá poplatníkovi společně s písemnou výzvou k zaplacení poplatku, vyplní variabilní symbol zaměstnanec DÚ, který vede řízení v předmětné věci (dále jen „oprávněná úřední osoba“).
Variabilní symbol pro poplatky prováděné v rámci žádostí v jednotném kontaktním místě (One Stop Shop, dále jen „OSS“) a v evropském registru vozidel (European Vehicle Register, dále jen „EVR“) se vytvoří následně:
Platby pro žádosti v OSS:
Variabilní symbol je tvořen deseti číslicemi, které mají následující význam a poplatník je musí takto zadat:
- první číslice (označení příslušného odboru DÚ)
2 – odbor drážních vozidel (případy autorizace vozidel V nebo P)
3 – odbor drážní dopravy (případy jednotného osvědčení o bezpečnosti S)
- druhá a třetí číslice (označení roku, kdy byla žádost podána do OSS)
2x – označení podlesního dvojčíslí roku podání žádosti do OSS
- čtvrtá až desátá číslice (číslo podané žádosti v OSS, bez pomlčky za údajem kalendářního roku, kdy číslo žádosti znamená
MM – měsíc
DD – den
XXX – pořadové číslo žádosti
(příklad sestavení variabilního čísla, kterou vyřizuje odbor drážní dopravy, týkající žádosti o jednotné osvědčení o bezpečnosti ze dne 04.10.2025 v pořadí 123, variabilní symbol bude „3251004123“)
Platba pro žádosti v EVR
Variabilní symbol je tvořen číslicemi ID, která jsou doplněna před číslem „2“. ID je číslo žádosti v EVR, které po provedeném výběru typu žádosti se nachází v adresním řádku za „id=“, případně při uložení rozpracované žádosti je takto označen řádek příslušné žádosti.
(příklad: sestavení variabilního čísla, kdy bude-li ID žádosti číslo „4400“, variabilní symbol bude „24400“).
Platba QR kódem je umožněna na všech podatelnách Drážního úřadu.
Platba probíhá v součinnosti s pracovníkem podatelny, který žadatele formou platby QR kódem provází. Generování QR kódu pro platbu probíhá pomocí tabletu, který obsluhuje pracovník podatelny. Žadatel sdělí požadované údaje k platbě a následně tyto údaje pracovník podatelny vloží do aplikace pro generování QR kódu. V případě, že žadatel požadované údaje nezná, vyhledá si je pracovník podatelny.
Pracovník podatelny vkládá do aplikace pro generování QR kódu následující údaje:
- do pole „variabilní symbol“ vloží číslo jednací žádosti.
- do pole „částka a měna“ vloží částku v Kč, kterou bude žadatel platit.
Následně pracovník podatelny vygeneruje QR kód pro platbu. Žadatel si načte z obrazovky tabletu vygenerovaný QR kód do své mobilní aplikace, zkontroluje údaje a následně potvrdí a provede platbu.
DÚ vrátí poplatek v plné výši na žádost osoby, která poplatek zaplatila, jen v těchto případech:
- nebyl-li proveden požadovaný úkon, vymezený v jednotlivých položkách sazebníku, a nejde-li o poplatek, jehož předmětem je přijatá žádost, návrh, přihláška, podnět, námitka, ohlášení nebo oznámení,
- byl-li zaplacen poplatek, který není stanoven v sazebníku,
- byl-li zaplacen poplatek osobou, která není podle zákona o správních poplatcích poplatníkem.
DÚ dále vrátí částku, o kterou zaplatil poplatník na poplatku více, než činí sazba stanovená v sazebníku.
O vrácení poplatku se vede správní řízení, kdy proti rozhodnutí o vrácení poplatku nebo rozhodnutí o vrácení přeplatku poplatku se není přípustný opravný prostředek.